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Caisse enregistreuse mécanique ancienne en bois verni et laiton, posée sur un meuble en bois

Prix d’un logiciel sur mesure

Un logiciel sur mesure coûte de 6 000 € à 36 000 € HT et plus : 6 000 € pour L’Outil, 18 000 € pour Le Logiciel, à partir de 36 000 € pour La Plateforme. Le prix dépend du nombre de modules et d’outils à relier, jamais du nombre d’utilisateurs, et il est fixé au devis.

Selon le forfait, de 6 000 € à 36 000 € HT et plus

Photo : Alf van Beem, CC0, retouchée

3 forfaits, 3 tailles de problème

Un module correspond à un pan de ton activité : les devis, le planning, la facturation, le stock. Un raccordement relie le logiciel à un outil qui porte déjà tes données, comme ta comptabilité ou ton ERP. Ces 2 unités suffisent à situer ton projet dans la grille.

Le contenu exact de chaque forfait est détaillé plus bas, ligne par ligne. Les pages par métier montrent à quoi ressemblent ces modules dans un secteur donné.

  • L’Outil : 6 000 € HT

    1 module et 1 raccordement. Exemples : l’état des lieux photo d’un loueur, l’import des ordres d’un chargeur, le pointage mobile d’une entreprise du BTP.

  • Le Logiciel : 18 000 € HT

    Jusqu’à 3 modules et 2 raccordements, un compte par personne et la reprise de ton historique. Exemple : tarifs clients, commandes et stock chez un négociant.

  • La Plateforme : à partir de 36 000 € HT

    Autant de modules que ton activité en demande, et des systèmes qui échangent dans les 2 sens. Le montant se fixe au devis, après un cadrage.

Ce qui fait varier le prix

Le prix suit le périmètre : le nombre de modules, le nombre d’outils à relier, et la part de ton métier qui sort des cas courants. Le nombre d’utilisateurs n’y entre pas, et une fois livré, le logiciel ne te coûte aucune licence.

Au premier appel, ces 4 postes suffisent pour te dire dans quel forfait tombe ton projet.

  • Le nombre de modules

    1 module tient dans L’Outil, 3 dans Le Logiciel. Au-delà, La Plateforme se chiffre au devis.

  • Les raccordements

    Chaque outil relié compte : ta comptabilité, ton ERP, ton site, l’interface d’un fournisseur. Un échange dans les 2 sens pèse plus qu’un simple import.

  • La reprise de l’historique

    Des tableurs bien tenus se chargent vite. Des années de fichiers en double demandent un nettoyage avant l’import.

  • Les cas particuliers

    Une règle de prix, une exception de facturation, un circuit de validation : chaque cas propre à ton métier se traite à part, et il est chiffré au devis.

  • Ce qui reste hors forfait

    Le cadrage d’un existant non documenté et la prise en main de tes équipes, chiffrés à part, sur devis.

Sur mesure ou abonnement SaaS : le calcul sur 3 ans

Prends une équipe de 20 utilisateurs sur un logiciel en abonnement à 40 € HT par utilisateur et par mois. Sur 36 mois, l’abonnement coûte 28 800 € HT.

Le Logiciel coûte 18 000 € HT, une fois. Ajoute le suivi mensuel, 225 € par mois pour ce projet, soit 8 100 € sur la même durée : le total atteint 26 100 € HT. En dessous de 19 utilisateurs, l’abonnement reste moins cher sur 3 ans ; à partir de 19, le sur mesure passe devant, et l’écart se creuse chaque année suivante.

Ces chiffres sont des hypothèses : ton nombre d’utilisateurs et le tarif de ton éditeur changent le résultat. Le calcul laisse de côté l’hébergement du sur mesure, payé à ton hébergeur, et le temps de paramétrage d’un abonnement.

  • Hypothèse 1 : 20 utilisateurs

    Les personnes qui ouvrent le logiciel chaque semaine, au bureau comme sur le terrain.

  • Hypothèse 2 : 40 € par utilisateur et par mois

    Un tarif d’abonnement professionnel pris comme exemple, options et modules supplémentaires exclus.

  • Hypothèse 3 : 36 mois

    3 ans d’usage, sans hausse de tarif de l’éditeur sur la période.

  • Hypothèse 4 : un suivi à 15 % par an

    Le suivi que je propose vaut 15 % du prix du projet par an, avec un minimum de 90 € par mois. Il couvre les mises à jour, les sauvegardes vérifiées et les corrections.

Comment ton prix est fixé

Le prix se fixe en 2 rendez-vous en visio. Au premier, tu décris le problème et ton budget ; au second, je te présente le devis : modules retenus, raccordements, prix ferme et date de mise en ligne.

Une fois le devis signé, le montant ne bouge plus. Une demande nouvelle en cours de route reçoit son propre devis, que tu acceptes ou non.

  • Un prix ferme

    Le montant écrit au devis est celui que tu paies, quel que soit le temps que j’y passe.

  • Un paiement en 3 fois

    À la signature, à la première version qui fonctionne, puis à la livraison.

  • Une date de mise en ligne

    Écrite au devis. Je ne mène qu’un projet à la fois, ce qui me permet de la tenir.

  • Le code à ton nom

    Livré dans ton dépôt avec sa documentation : aucune licence à payer ensuite.

Ce que contient chaque forfait, et son prix

Le prix est fixé au devis et ne bouge plus. Tu paies 40 % à la signature, 30 % à la première version fonctionnelle et 30 % à la livraison. Le code et l’hébergement sont à ton nom.

  1. 01

    L’Outil

    La tâche que tu refais à la main disparaît.

    Pour toi si

    1 tâche répétitive, 1 outil à relier, une personne s’en sert.

    6 000 €HT

    • La fonction qui te manque, en ligne sur ton hébergement
    • Le raccordement à l’outil qui porte déjà tes données
    • Les écrans nécessaires à cette fonction, et rien de plus
    • Code source dans ton dépôt, et sa documentation
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  2. 02

    Le Logiciel

    Le métier quitte le tableur partagé pour un outil à lui.

    Pour toi si

    Jusqu’à 3 modules, comme les devis, le planning et la facturation, et 2 outils à relier.

    18 000 €HT

    Tout ce que contient L’Outil, plus :

    • Jusqu’à 3 modules : les écrans du quotidien, la base et la mise en production
    • Jusqu’à 2 raccordements à tes outils existants
    • Un compte par personne, et des droits différenciés par rôle
    • La reprise de ton historique, et les cas particuliers de ton métier traités un par un
    • Un export de tout ce que le logiciel contient, à tout moment
    Réserver un appel
  3. 03Sur mesure

    La Plateforme

    Tes outils se parlent et restent d’accord entre eux.

    Pour toi si

    Plusieurs métiers, plusieurs systèmes, et un écart silencieux te coûte cher.

    À partir de36 000 €HT

    Tout ce que contient Le Logiciel, plus :

    • Autant de modules que ton activité en demande
    • Le raccordement de tes autres systèmes, dans les deux sens
    • La règle écrite : qui gagne quand deux sources se contredisent
    • Tes circuits mis à plat par écrit : qui fait quoi, et ce qui circule
    • Supervision, alertes et journal des échanges
    • Sauvegardes vérifiées, reprise après incident testée en conditions réelles
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Hors forfait, sur devis

Un existant non documenté ou plusieurs sociétés à servir : je chiffre le cadrage à part, je te le remets écrit, et il t’appartient. La prise en main de tes équipes n’est dans aucun forfait : je la fais en plus, sur devis. Reprendre un logiciel déjà en place se tranche par un audit de son code, et la réponse est non sur PHP et sur Laravel.

Pas sûr du forfait ?

3 questions, posées quand tu réserves ton appel. Je te dis tout de suite ce que ton budget permet, et ce qu’il ne permet pas.

  1. 01

    Ton budget

    Le repère le plus utile des trois. À budget connu, je te montre le forfait qu’il paie et ce que tu obtiens avec.

  2. 02

    Ton objectif

    Le résultat que tu attends décide du forfait. Dis-le avec tes mots, je le traduis en périmètre.

  3. 03

    Ton échéance

    Si une date compte pour toi, dis-la dès le premier appel. Je te dis tout de suite si elle tient.

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Choisis un sujet, une durée et une heure, puis réponds à trois questions sur ton projet : tu sais avant l’appel ce que ton budget permet. Le lien de visioconférence part par e-mail dans la foulée.

  • Gratuit et sans engagement
  • En visio, lien envoyé par e-mail
  • Annulable ou déplaçable en un clic
  1. 02Le créneau
  2. 03Ton projet
  3. 04Tes coordonnées

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FAQ

Le prixde ton logiciel.

Chez moi, de 6 000 € à 36 000 € HT et plus. L’Outil coûte 6 000 € HT pour une tâche et un outil à relier, Le Logiciel 18 000 € HT pour 3 modules au plus, et La Plateforme démarre à 36 000 € HT, sur devis. Le montant signé ne change plus.

Un taux journalier te fait porter le risque du dépassement : chaque jour de plus s’ajoute à la facture. Avec un forfait, le périmètre est écrit au devis, le prix aussi, et si je me trompe sur le temps nécessaire, c’est à moi de l’absorber.

Le suivi mensuel revient à 15 % du prix du projet par an, avec un minimum de 90 € par mois : 225 € par mois pour Le Logiciel. Il couvre les mises à jour, les sauvegardes vérifiées et les corrections. Il reste facultatif : le logiciel livré fonctionne sans lui.

L’hébergement est à ton nom, et tu le paies directement à l’hébergeur. Son coût dépend de la charge : plus de monde connecté demande une machine plus puissante, et je te préviens avant tout changement de ce type.

Non. Le prix couvre un périmètre, des modules et des raccordements. Que 5 ou 50 personnes se servent du logiciel, tu ne paies aucune licence par utilisateur.

Oui. Commencer par L’Outil sur la tâche qui te coûte le plus permet de mesurer le gain avant d’aller plus loin. Les modules suivants s’ajoutent sur la même base, chacun avec son devis.

Si un logiciel du marché couvre ton métier, prends-le : il te coûtera moins cher au départ. Le sur mesure se justifie quand tes licences s’additionnent, quand tes règles sortent de ses paramètres, ou quand tes outils ne se parlent pas. Le calcul plus haut te donne un seuil, à refaire avec tes chiffres.