Logiciel de gestion de négoce
Un logiciel de gestion de négoce sur mesure réunit ton stock, tes tarifs clients, tes commandes et tes achats fournisseurs dans un seul outil, comptoir compris. Il s’adresse aux négociants et aux distributeurs techniques dont l’ERP ne suit plus les conditions commerciales, ou qui travaillent encore sur tableur. Son prix va de 6 000 € à 36 000 € HT et plus.
Selon le forfait, de 6 000 € à 36 000 € HT et plus
Photo : Alf van Beem, CC0, retouchée
Quand chaque client a son prix
Dans le négoce, la marge tient dans les conditions commerciales : un tarif fournisseur qui change 2 fois par an, des remises par famille de produits, des prix nets négociés avec les gros comptes. Quand ces règles vivent dans la tête des commerciaux et dans un tableur à côté de l’ERP, chaque devis commence par une recherche.
Au comptoir, la question est plus courte et plus pressante : le produit est-il en stock, dans quel dépôt, et à quel prix pour ce client ? Chaque minute de recherche fait attendre un artisan qui a un chantier en cours.
Tarifs et remises
Le tarif fournisseur à jour, la remise de la famille, le prix net du client : 3 sources à recouper avant de chiffrer une ligne.
Stock multi-dépôts
Le stock affiché ignore les commandes en préparation et les transferts entre dépôts, et la rupture se découvre au moment de préparer.
Reliquats
Une commande livrée en partie laisse un reliquat que personne ne relance, jusqu’au coup de fil du client.
Achats fournisseurs
Les seuils de réapprovisionnement se fixent à l’œil, les accusés de réception arrivent par mail, et le prix d’achat réel n’atteint jamais la fiche produit.
Ce que fait ton logiciel de négoce
Le logiciel reprend ton catalogue, tes familles de produits, tes dépôts et tes conditions par client, tels que tu les pratiques. Tu retiens les modules qui te coûtent le plus aujourd’hui, et leur nombre décide du forfait.
Une condition saisie une fois s’applique partout : le prix calculé au devis est celui de la commande, du bon de livraison et de la facture, et chaque vente décompte le stock du bon dépôt.
Tarifs clients
Tarifs fournisseurs importés, coefficients de vente, remises par famille et prix nets par client, appliqués à la ligne sans calcul à la main.
Devis et commandes
Le devis transformé en commande en un clic, les reliquats suivis ligne par ligne, et l’accusé de réception envoyé au client.
Vente au comptoir
Un écran de vente rapide : recherche par référence ou par désignation, stock de chaque dépôt, prix du client, bon de livraison imprimé.
Stock et dépôts
Le stock physique, réservé et disponible, les transferts entre dépôts et les inventaires tournants.
Achats et réapprovisionnement
Les propositions de commande calculées depuis les ventes et les seuils, et les réceptions rapprochées des commandes fournisseurs.
Espace client professionnel
Tes clients consultent leurs prix, leurs commandes et leurs factures en ligne, et commandent sans appeler le comptoir.
La recherche de prix, chiffrée sur une année
Prends une équipe de vente qui saisit 90 lignes de devis et de commande par jour. Pour chaque ligne, 2 minutes partent à retrouver la remise du client dans un tableur, à vérifier le stock d’un autre dépôt ou à recalculer un prix net. Sur 225 jours ouvrés, le total atteint 675 heures par an.
À 38 € l’heure, salaire chargé et frais compris, ces heures coûtent 25 650 € par an. Le Logiciel coûte 18 000 € HT, payé une fois. Ces 4 chiffres sont des hypothèses : mets les tiens à leur place avant de conclure.
Hypothèse 1 : 90 lignes par jour
Les lignes de devis et de commande saisies par le comptoir et par les commerciaux sédentaires.
Hypothèse 2 : 2 minutes par ligne
Le temps de retrouver la bonne condition commerciale et de confirmer la disponibilité.
Hypothèse 3 : 38 € l’heure
Le coût complet d’une heure de vendeur : salaire, charges patronales et frais de structure.
Hypothèse 4 : 225 jours par an
Les jours ouvrés, une fois retirés les congés et les jours fériés.
Sur mesure ou ERP négoce du marché ?
Les ERP pour le négoce couvrent la gestion commerciale, le stock, les achats et la comptabilité, avec des années de cas particuliers derrière eux. Si tu démarres ou si tes conditions restent classiques, un ERP du marché te coûtera moins cher qu’un développement.
Le sur mesure trouve souvent sa place autour de l’ERP : le portail de commande que tes clients attendent, le calcul de prix que l’ERP ne sait pas faire, la liaison avec la plateforme d’un fournisseur. Ton ERP garde la comptabilité, et le module développé échange avec lui.
L’ERP du marché suffit
Un seul dépôt, des tarifs fournisseurs standards, des remises simples et peu de vente en ligne.
Le sur mesure se justifie
Des conditions par client et par famille que l’ERP gère mal, plusieurs dépôts, ou des clients professionnels qui veulent commander en ligne à leur prix.
Entre les deux
L’Outil, à 6 000 € HT, relie ton ERP à ce qui lui manque : l’import automatique d’un tarif fournisseur, ou un écran de comptoir plus rapide.
Le projet, du premier appel au premier bon de livraison
Würth France distribue des fournitures aux professionnels. En 2024, j’y ai refait le parcours de création de compte de l’eShop : relevé des erreurs réellement commises, contraintes affichées avant la saisie, SIRET vérifié auprès des données de l’INSEE. Résultat : −92 % d’erreurs à la création de compte, mesuré en interne.
Ton logiciel de négoce se construit de la même façon : je cherche où l’erreur naît avant de dessiner un écran.
1. Un appel en visio
Gratuit. Tu me montres ton écran de commande et tes grilles de remises, et je te dis dès l’appel ce que ton budget permet.
2. Le devis, prix ferme compris
Présenté lors d’un second rendez-vous : les modules, les raccordements à ton ERP ou à ta comptabilité, le prix et la date de mise en ligne.
3. Testé sur de vraies commandes
Chaque module arrive sur une adresse en ligne. Ton comptoir le compare à l’outil actuel sur des commandes réelles avant la bascule.
4. Livré avec ses règles écrites
Le code et la base t’appartiennent dès la livraison, et la documentation décrit chaque règle de prix pour qu’un autre développeur puisse reprendre.
Prix d’un logiciel de négoce, en 3 forfaits
Le prix est fixé au devis et ne bouge plus. Tu paies 40 % à la signature, 30 % à la première version fonctionnelle et 30 % à la livraison. Le code et l’hébergement sont à ton nom.
- 01
L’Outil
La tâche que tu refais à la main disparaît.
Pour toi si1 tâche répétitive, 1 outil à relier, une personne s’en sert.
6 000 €HT
Réserver un appel- La fonction qui te manque, en ligne sur ton hébergement
- Le raccordement à l’outil qui porte déjà tes données
- Les écrans nécessaires à cette fonction, et rien de plus
- Code source dans ton dépôt, et sa documentation
- 02
Le Logiciel
Le métier quitte le tableur partagé pour un outil à lui.
Pour toi siJusqu’à 3 modules, comme les devis, le planning et la facturation, et 2 outils à relier.
18 000 €HT
Réserver un appelTout ce que contient L’Outil, plus :
- Jusqu’à 3 modules : les écrans du quotidien, la base et la mise en production
- Jusqu’à 2 raccordements à tes outils existants
- Un compte par personne, et des droits différenciés par rôle
- La reprise de ton historique, et les cas particuliers de ton métier traités un par un
- Un export de tout ce que le logiciel contient, à tout moment
- 03Sur mesure
La Plateforme
Tes outils se parlent et restent d’accord entre eux.
Pour toi siPlusieurs métiers, plusieurs systèmes, et un écart silencieux te coûte cher.
À partir de36 000 €HT
Réserver un appelTout ce que contient Le Logiciel, plus :
- Autant de modules que ton activité en demande
- Le raccordement de tes autres systèmes, dans les deux sens
- La règle écrite : qui gagne quand deux sources se contredisent
- Tes circuits mis à plat par écrit : qui fait quoi, et ce qui circule
- Supervision, alertes et journal des échanges
- Sauvegardes vérifiées, reprise après incident testée en conditions réelles
Hors forfait, sur devis
Un existant non documenté ou plusieurs sociétés à servir : je chiffre le cadrage à part, je te le remets écrit, et il t’appartient. La prise en main de tes équipes n’est dans aucun forfait : je la fais en plus, sur devis. Reprendre un logiciel déjà en place se tranche par un audit de son code, et la réponse est non sur PHP et sur Laravel.
Pas sûr du forfait ?
3 questions, posées quand tu réserves ton appel. Je te dis tout de suite ce que ton budget permet, et ce qu’il ne permet pas.
- 01
Ton budget
Le repère le plus utile des trois. À budget connu, je te montre le forfait qu’il paie et ce que tu obtiens avec.
- 02
Ton objectif
Le résultat que tu attends décide du forfait. Dis-le avec tes mots, je le traduis en périmètre.
- 03
Ton échéance
Si une date compte pour toi, dis-la dès le premier appel. Je te dis tout de suite si elle tient.
Prendre rendez-vous
Réserver un créneau
Choisis un sujet, une durée et une heure, puis réponds à trois questions sur ton projet : tu sais avant l’appel ce que ton budget permet. Le lien de visioconférence part par e-mail dans la foulée.
- Gratuit et sans engagement
- En visio, lien envoyé par e-mail
- Annulable ou déplaçable en un clic
- 02Le créneau
- 03Ton projet
- 04Tes coordonnées
Ton rendez-vous
Explique-moi ce qui coince dans ton métier
Le créneau
Heures affichées à l’heure de Paris.
Recherche des créneaux libres…
FAQ
Ton logicielde distribution.
L’Outil, à 6 000 € HT, règle une tâche, comme l’import des tarifs fournisseurs. Le Logiciel, à 18 000 € HT, réunit jusqu’à 3 modules, par exemple tarifs clients, commandes et stock. La Plateforme démarre à 36 000 € HT, quand le logiciel doit rester d’accord avec ton ERP, ta comptabilité et ton site dans les 2 sens.
Pas forcément. Si ton ERP tient correctement la comptabilité et le stock, je développe la partie qui manque et je la raccorde à lui.
Oui. Tu fixes l’ordre d’application : tarif de base, remise de la famille, remise du client, puis le prix net négocié qui prend le dessus. Chaque ligne affiche le détail du calcul, et le commercial voit sa marge avant de valider.
Oui, avec le module d’espace client : chaque compte professionnel voit ses prix, le stock disponible et ses commandes en cours, reliquats compris. La commande arrive dans le logiciel sans ressaisie.
Oui. En 2024, chez Würth France, distributeur de fournitures pour les professionnels, j’ai refait le parcours de création de compte de l’eShop : −92 % d’erreurs, mesuré en interne. Je n’ai pas encore développé de logiciel de gestion complet pour un négociant.